Comment transmettre mes documents comptables ?

Via Google Chat, WhatsApp, Discord, mail : transfert de mails fournisseurs ou de devis clients signés.

Dois-je embaucher du personnel pour mes besoins administratifs ?

Non, vous n’avez pas besoin d’embauche supplémentaire. Le Bureau de Karina prend tout en charge : saisie, relances, suivi client et administratif. Vous gagnez du temps, réduisez les coûts et gardez le contrôle de vos données.

Quels types de documents puis-je confier à Karina ?

Commandes, devis, factures clients et fournisseurs, relevés bancaires, contrats et tout document administratif lié à votre activité.

Quels sont les délais pour la saisie de mes factures et devis ?

Maximum 48h pour la saisie standard (factures, devis, relances). Les urgences sont traitées selon disponibilité et peuvent être priorisées.

Proposez-vous un suivi personnalisé des clients ?

Oui, chaque client bénéficie d’un suivi adapté à ses besoins : tableau de suivi des documents, relances automatisées ou manuelles selon les priorités, conseils pour optimiser votre organisation et votre comptabilité.

Puis-je contacter Karina en dehors des horaires classiques ?

Oui, je suis joignable facilement via WhatsApp et les autres messageries rapides pour toute question ou envoi urgent.

Quels sont vos tarifs ?

27€/h pour l’instant, facturation flexible selon le volume et le type de prestation.

Comment se déroule la mise en place du service ?

Après un premier échange, nous définissons vos besoins et organisons vos documents de manière simple et accessible.

Puis-je modifier le volume horaire selon mes besoins chaque semaine ?

Oui, l’organisation est flexible : une semaine 9h, la suivante 4h, puis 12h, selon votre activité.

Est-ce que mes données sont sécurisées ?

Oui, tous vos fichiers sont traités avec confidentialité et sécurité.

Offrez-vous des conseils pour optimiser mes processus comptables et administratifs ?

Oui, je vous accompagne pour gagner du temps, réduire les erreurs et améliorer votre organisation.

Puis-je recevoir un rapport régulier sur l’avancement de mes dossiers ?

Oui, un suivi régulier est fourni selon vos besoins et la fréquence définie.

📋 Mes services

Une gestion administrative claire, flexible et sans prise de tête

Vous êtes indépendant, artisan, thérapeute ou gérant d'une petite structure — et la paperasse vous sort par les yeux ? Pas de panique. Je prends le relais, à l'heure, sans engagement. Vous gardez la main sur votre activité, je m'occupe du reste. 😊

Demander un devis gratuit Voir mes tarifs

Partout en France à distance · Sur place dans la Loire (42) · Facturation à la minute · Sans engagement

🚗 Déplacement possible jusqu'à 45 min de trajet — temps de trajet décompté de la formule prépayée

Le Bureau de Karina prend le relais. Flexible et fiable, j'interviens à distance ou sur place pour vous soulager de vos tâches administratives et comptables. Un accompagnement professionnel, discret et réactif — pour que vous puissiez enfin vous concentrer sur ce que vous faites de mieux.

Mes services en détail

Je m'adapte à vos besoins, votre rythme et vos outils habituels pour vous proposer une gestion administrative fiable et personnalisée.

🧾

Devis et factures

Rédaction, mise en forme et envoi de vos devis et factures, dans le respect des mentions légales obligatoires. Chaque document est propre, professionnel et envoyé dans les temps. Fini les devis qui dorment dans vos brouillons.

🔄

Relances clients

Je surveille vos factures en attente et rédige des relances avec le bon ton — cordiales la première fois, plus fermes si nécessaire. Vous êtes payé sans mettre à mal vos relations clients.

📊

Suivi comptable

Saisie de vos factures et notes de frais, suivi des règlements clients et fournisseurs, création de tableaux de bord sur mesure (trésorerie, budget, échéances). Vous avez enfin une vision claire et à jour de votre situation financière.

📂

Classement et archivage

Vos documents triés, renommés et rangés dans une arborescence logique, retrouvables en quelques secondes. Je mets en place un système clair que je maintiens dans la durée.

📬

Emails administratifs

Tri de votre boîte de réception, rédaction des réponses simples, transmission de ce qui demande votre attention personnelle. Une boîte mail qui ne ressemble plus à un champ de bataille.

📁

Préparation comptable

Rassemblement, classement et préparation de l'ensemble de vos justificatifs pour votre expert-comptable. Tout est là, au bon endroit, dans le bon ordre. La clôture annuelle n'est plus une épreuve.

📝

Rédaction administrative

Courriers, comptes-rendus, modèles de documents : je rédige et mets en forme vos écrits professionnels avec soin, pour que vous soyez toujours bien représenté.

💻

Accompagnement outils

Je m'adapte à vos logiciels existants (Excel, Google Sheets, QuickBooks, logiciels de facturation...). Pas besoin de tout changer : je travaille avec ce que vous avez déjà.

Service spécial

🆘 SOS Administratif

Vous ne savez pas par où commencer ? Documents en retard, factures non envoyées, classement inexistant ? Pas de jugement — c'est exactement pour ça que je suis là.

Premier échange gratuit

On fait le point ensemble sur votre situation, sans jugement et sans pression.

Audit de l'existant

Je recense ce qui manque, ce qui est en retard, ce qui est à corriger.

Remise en ordre complète

Classement, rattrapage des retards, mise à jour des documents.

Plan d'action personnalisé

Une organisation sur mesure pour que ça tienne dans la durée.

💡

Je vous guide aussi vers le logiciel de facturation adapté à votre activité et votre budget — pour repartir sur de bonnes bases.

Je veux qu'on fasse le point →

Premier échange gratuit · Sans engagement · Sans jugement

Pourquoi travailler avec moi ?

🔧

Autonome et réactive

Je prends en main rapidement, sans vous solliciter à chaque étape. Mon objectif : que vous n'ayez jamais à relancer votre assistante.

💼

Flexible sans engagement

Pas de contrat à l'année. Je travaille à l'heure, selon vos besoins du moment. Vous augmentez ou réduisez le volume quand vous voulez.

🔒

Discrète et fiable

Vos données, vos clients, vos documents restent strictement confidentiels. Suivi détaillé après chaque session, minute par minute.

😊

Humaine avant tout

Derrière Le Bureau de Karina, il y a moi — Karina. Une vraie personne, accessible, qui répond toujours avec le sourire.

Intervention à distance ou sur place

💻

À distance

Partout en France, sans contrainte géographique. Je m'adapte à vos outils et habitudes de travail existants. C'est ainsi que se passe la grande majorité des missions.

🚗

Sur place — jusqu'à 45 min de trajet

Je peux me déplacer chez vous si vous êtes à moins de 45 minutes de trajet GPS. Le temps de déplacement aller-retour est simplement décompté de votre forfait prépayé — pas de frais kilométriques, pas de surprise.

Au-delà de 45 min → intervention à distance uniquement.