5 tâches administratives à déléguer quand on est artisan

Un devis bien rédigé, c’est souvent la différence entre un client qui signe et un client qui va voir ailleurs. Et pourtant, combien de devis restent dans un coin de votre tête parce que vous n’avez pas eu le temps de les rédiger ?

En me transmettant les infos par message — ce que vous avez visité, ce que vous allez faire, les matériaux, le prix — je rédige le devis, je vérifie les mentions obligatoires (numéro de devis, garantie décennale, assurance professionnelle...) et je vous l’envoie pour validation. En général sous 24h.

C’est la tâche la plus chronophage — et la plus risquée quand elle est mal faite. Une facture artisan doit comporter des mentions spécifiques : assurance décennale, garantie de parfait achèvement, détail des matériaux et de la main d’œuvre... Un oubli peut créer des litiges.

Je rédige vos factures conformément à la réglementation en vigueur, avec toutes les mentions obligatoires pour votre métier. Et à partir de septembre 2026, je m’assure que vos factures sont émises via une plateforme agréée comme la loi l’impose.

Les impayés sont le fléau des artisans. On hésite à relancer par peur de froisser le client, on oublie de suivre les échéances, et parfois on réalise qu’une facture date de 3 mois sans avoir été payée.

Je surveille vos échéances et rédige des relances avec le bon ton : cordiales la première fois, plus fermes si nécessaire. Vous décidez si vous validez avant envoi, ou si vous me laissez carte blanche. Dans tous les cas, aucune facture ne passe entre les mailles du filet.

Matériaux, outillage, carburant, sous-traitance : un artisan reçoit beaucoup de factures fournisseurs chaque mois. Et ces factures, il faut les conserver, les classer et les préparer pour votre expert-comptable — surtout si vous êtes assujetti à la TVA.

Photographiez ou scannez vos tickets et factures, envoyez-les moi par WhatsApp ou mail, et je m’occupe du classement. Tout est organisé par catégorie, par date, prêt pour votre comptable en fin de trimestre ou d’année.

En fin d’année, la clôture comptable est souvent un cauchemar pour les artisans : on recherche des justificatifs introuvables, on découvre des factures oubliées, et l’expert-comptable réclame des documents que vous ne retrouvez plus.

Si vous me confiez votre gestion au fil de l’eau, tout est classé, numéroté et prêt à tout moment. Votre expert-comptable reçoit un dossier propre, complet, sans avoir à vous relancer. Et vous évitez les honoraires supplémentaires liés au désordre.

Estimation pour un artisan avec une activité régulière. Utilisez le simulateur pour une estimation personnalisée.

🧰 Je connais bien le quotidien des artisans

J’ai accompagné des plombiers, des électriciens, des menuisiers, des maçons : tous avaient le même problème. Un super métier, une activité qui marche, et un administratif qui déborde. Je connais les spécificités des factures artisans — mentions obligatoires, garantie décennale, assurance — et je m’assure que tout est toujours en règle.

Et si vous ne savez pas par où commencer, le service SOS Administratif est fait pour vous : on fait le point ensemble, on remet de l’ordre, et on met en place une organisation qui tient dans la durée.

Prêt(e) à récupérer vos soirées ?

Contactez-moi pour un premier échange gratuit. En 20 minutes, on identifie ce que vous pouvez me déléguer et ce que ça vous coûterait.