Facturation électronique obligatoire 2026-2027 : ce que les TPE, PME et indépendants doivent anticiper

Spoiler utile : la facturation électronique n’est pas une option ni une lubie administrative. C’est une réforme majeure qui va concerner toutes les entreprises assujetties à la TVA, y compris les TPE, PME et micro-entrepreneurs.

Bonne nouvelle : bien anticipée, cette obligation peut devenir un véritable levier de simplification administrative, de gain de temps et de sérénité.

Facturation électronique : définition claire et enjeux pour les entreprises

On oublie la facture PDF envoyée par mail avec un « ci-joint ».

La facturation électronique obligatoire repose sur des factures structurées (Factur-X, UBL, CII) capables d’être lues automatiquement par les logiciels comptables et par l’administration fiscale.

• moins de saisie manuelle,
• moins d’erreurs,
• contrôles fiscaux facilités,
• archivage normé et sécurisé,
• traçabilité complète des flux.

Facturation électronique : les 3 obligations à connaître absolument

1. Obligation de réception électronique (dès 2026)

À partir du 1er septembre 2026, toute entreprise assujettie à la TVA devra être capable de recevoir des factures électroniques via :

• le Portail Public de Facturation (PPF),
• ou une Plateforme de Dématérialisation Partenaire (PDP).

Même si vous n’émettez pas encore de factures électroniques, vous êtes déjà concerné.

2. Obligation d’émission – e-invoicing BtoB (2027)

À partir du 1er septembre 2027, les TPE, PME et micro-entreprises devront émettre toutes leurs factures BtoB sous format électronique structuré.

Clients concernés :

• entreprises,
• collectivités,
• associations assujetties à la TVA.

3. Obligation de déclaration – e-reporting (BtoC et international)

Certaines opérations devront être déclarées à l’administration fiscale :

• ventes et prestations à des particuliers,
• opérations réalisées à l’étranger.

Qui est concerné par la facturation électronique ?

Entreprises concernées :

• TPE et PME
• Indépendants
• Micro-entrepreneurs assujettis à la TVA

Non concernés : particuliers, certaines associations non commerciales et sociétés étrangères hors France.

Calendrier officiel de la facturation électronique en France

• 1er septembre 2026 : réception obligatoire pour toutes les entreprises
• 1er septembre 2026 : émission et e-reporting pour grandes entreprises et ETI
• 1er septembre 2027 : émission et e-reporting pour TPE, PME et micro-entreprises

Conclusion : 2027 semble loin, mais 2026 arrive très vite.

Pourquoi anticiper la facturation électronique dès maintenant ?

• éviter les blocages de factures,
• réduire les retards de paiement,
• prévenir les erreurs et sanctions,
• adapter vos outils sans stress,
• transformer une contrainte en opportunité.

Accompagnement facturation électronique – Le Bureau de Karina

Le Bureau de Karina vous accompagne pour anticiper la réforme sans panique.

• analyse de votre organisation actuelle,
• préparation administrative et documentaire,
• mise en place de process clairs,
• coordination avec votre expert-comptable,
• montée en compétence et pédagogie.

Pas de jargon inutile. Pas de solution surdimensionnée. Juste du concret.

FAQ – Facturation électronique obligatoire

La facturation électronique est-elle obligatoire pour les micro-entrepreneurs ?

Oui, s’ils sont assujettis à la TVA. Les micro-entrepreneurs en franchise de TVA devront au minimum être capables de recevoir les factures électroniques.

Une facture PDF sera-t-elle encore valable ?

Non. Le PDF classique ne sera plus conforme pour les échanges BtoB.

Dois-je changer de logiciel de facturation ?

Pas forcément, mais il devra être compatible avec une PDP ou le PPF.

Puis-je être accompagné sans changer d’expert-comptable ?

Oui. L’accompagnement administratif est complémentaire au travail de l’expert-comptable.

En résumé

La facturation électronique arrive, que ça nous plaise ou non. La bonne stratégie est de s’organiser intelligemment et en amont.